Chères toutes, chers tous,
Ce message en premier lieu, chers volontaires, afin de vous remercier de votre engagement; nous venons enfin de recevoir l’autorisation officielle de la validation de la tenue de notre événement; raison pour là quelle nous avons un peu tardé à vous donner de nos nouvelles, nous vous prions de nous en excuser.
Le 26 septembre dès 07h00 nous attendons celles et ceux d’entre vous qui pourront se dédier au montage des tables et des bancs, (les bancs étant légers ils seront proposés à celles et ceux qui auraient des soucis de dos). L’ensemble de ce travail, selon notre expérience, sera terminé aux alentours de 10h00, une pause café est donc prévue à ce moment. Lors de cette phase, les distances de sécurités seront naturellement respectées (tables et bancs mesurent 2m50), vous ne serez donc pas dans l’obligation de porter un masque, la décision vous appartiendra.
De 10h15 à 11h00 nous aurons besoin de vous afin de mettre en place les panneaux d’affichage sur lesquels vous disposerez les affiches que vous verrez sur ce mail en fichier joint. Il nous faudra également disposer les No de tablées sur celles-ci et tirer les cordes de chanvre (en pointillé sur le fichier joint) sur les lieux d’attente aux bars et buffets afin de diriger les flux de convives et de respecter les distances de sécurité. Des volontaires supplémentaires viendront nous aider à remplir cette tâche.
À 11h30 se présenteront peut-être (cela dépend directement des restrictions imposées par la Suisse) une centaine de marcheurs venant de France (Guérande, Lyon, Jura…). Nous ferions une haie d’honneur à leur intention (port du masque obligatoire).
En ce qui concerne le service des buffets, celui-ci est normalement assuré par l’association Serve The City qui nous lit en copie, en cas de quelques défections de leur part nous vous proposerons de donner un coup de main.
Normalement c’est le moment où je serais heureux de vous remercier en vous proposant de savourer le magnifique repas prévu, les boissons vous seront également offertes (renseignements auprès de Marie-Claire, responsable des caisses).
De façon générale nous vous proposons de garder un oeil sur les convives qui doivent dès qu’ils quittent leur tablée se munir d’un masque sur tout le site de l’événement. Vous aurez à disposition des masques ainsi que le liquide désinfectant approprié.
Aux environs de 15h00 nous commencerons à replier les tables et les bancs de la façon suivante: retourner les bancs sur les tables, les plier et les amener sur les palettes prévues à cet effet, puis faire de même avec les tables. Cette action sera pilotés par une personne qui a l’habitude de cette démarche depuis de longues années. Cela prend approximativement de 45 à 60’
Je serais ainsi que Sabine, qui est responsable de la logistique, à votre disposition sur site pour toute information complémentaire.
Veuillez recevoir l’expression de notre gratitude, sans vous The Meal Genève n’existe pas !
Avec mes plus cordiales salutations,
Michel Baumann
PS/nous aurons des masques ainsi que du produit désinfectant à disposition
